מאמר מקצועי

הרשאות משתמשים: למה לא כל אחד צריך לראות הכול?

כשעסק גדל מצוות של אדם אחד לכמה משתמשים, השאלה היא כבר לא רק איך עובדים — אלא מי רשאי לעשות מה.

גישה מלאה לא מתאימה לכל אחד

לא כל עובד, פרילנסר או משתמש צריך לראות את כל הלקוחות, כל הסיסמאות או כל אפשרויות הייצוא. הרשאות מגנות על העסק וגם מפשטות את העבודה.

מי שיכול לייבא מידע יכול להשפיע על כל בסיס הנתונים. מי שיכול לייצא מידע יכול להוציא מידע עסקי החוצה. לכן צריך לשלוט בהרשאות האלה.

חיבור Make או Zapier יכול ליצור לקוחות, משימות או תהליכים אוטומטיים. לא כל משתמש צריך יכולת לשנות חיבורים כאלה.

הדרך הנכונה היא להגדיר הרשאות לפי תפקידים: מנהל, עובד, פרילנסר, לקוח או צוות. כך קל יותר לנהל שינויים בעתיד.

14 ימי ניסיון חינם

CCHUB מרכזת לקוחות, משימות, מסמכים, סיסמאות, נכסים דיגיטליים וידע במקום אחד — כדי שהעסק יעבוד מסודר יותר.